項目全周期管理系統(tǒng)如何實時管理

1、項目信息實時反饋，知進度、防超期 　　
給每個項目、任務設置時間節(jié)點，項目人員定期通過流程匯報進度，表單自動核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進度條一看便知。 　　
甘特圖應用：以各項任務為準線，通過多軌視圖細化不同時間段的任務執(zhí)行情況，任務什么時候開始執(zhí)行的、完成進度視覺化呈現(xiàn)。 　　
預警功能：將個性預警功能融入項目全周期管理系統(tǒng)流程，讓即將到期的項目自動觸發(fā)流程或者用短信提醒負責人，超期項目自動標識，全方位監(jiān)督項目按時推進。 　　
2、項目任務一一分解，落實責任易追蹤 　　
遇到需要配合的項目，項目負責人可以通過項目全周期管理系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務下發(fā)給其他人來合作完成。 　　
任務的負責人、時間安排、進展情況臺賬一一記錄，有問題直接鎖定責任人。 　　
3、信息變動同步更新，確保項目順利實施 　　
項目執(zhí)行過程中常常因為信息更新不及時而鬧烏龍，時間提前了計劃卻沒跟進、項目經(jīng)理換了卻不知道是誰… 　　
通過項目全周期管理系統(tǒng)，在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更，經(jīng)流程更新信息，一經(jīng)審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節(jié)。 　　
4、隨時反映問題，保障項目質量 　　
為了讓項目問題及時得到解決，為項目人員提供專門的問題提交通道，用手機就能隨時反映現(xiàn)場情況，確保項目質量安穩(wěn)。 　　
5、建議、通知傳達快 　　
對實施中的項目如果有什么疑問或建議，項目經(jīng)理可以直接在臺賬里發(fā)起交流，所有項目人員同步查收，回復內容一一記錄，易核對。 　　
6、項目驗收有提醒 　　
為了讓項目經(jīng)理及時了解已完成項目，通過驗收提醒功能，用手機就能獲悉這個月有多少項目要驗收、多少沒完成、超期嚴不嚴重。