在使用項目管理軟件時如何進行管理成本的精細化？

1、項目人工成本
通過項目管理軟件，為每位員工分別定義標準小時成本。員工填寫工時表，工時表被批準后，系統(tǒng)自動核算相關(guān)項目的直接人工成本，更新項目總成本。系統(tǒng)同時支持財務管理人員根據(jù)員工工資計提結(jié)果重新分攤項目人工成本。
2、項目費用支出
通過項目管理軟件，為項目限定費用類別，估算費用支出。項目員工可以填寫費用表，費用表被批準后，系統(tǒng)自動核算相關(guān)項目的直接費用支出，更新項目總成本。
3、項目材料成本
通過項目管理軟件，建立項目材料庫存，并依據(jù)采購發(fā)票更新材料庫存和單位成本。員工填寫物料使用單，物料使用單被批準后，材料管理人員可以基于物料使用單發(fā)出材料。系統(tǒng)自動更新材料庫存和發(fā)貨歷史，并核算相關(guān)項目的材料成本，更新項目總成本。
4、項目設(shè)備成本
通過項目管理軟件建立項目設(shè)備單，并依據(jù)設(shè)備采購價格和設(shè)備使用年限確定設(shè)備使用成本。員工填寫設(shè)備使用單，設(shè)備使用單被批準后，系統(tǒng)自動更新設(shè)備使用歷史，并核算相關(guān)項目的設(shè)備使用成本，更新項目總成本。
5、項目管理費用分攤
通過項目管理軟件，可以把房租、水電等管理費用按項目工時占比分攤到各個項目，成本分攤分錄過賬后，系統(tǒng)自動核算項目分攤成本，更新項目總成本。
6、項目外購成本
通過項目管理軟件，支持用戶維護各類外購資源，并按供應商定義外購資源單位成本。員工可以為項目提交外購資源采購申請，采購申請被批準后，財務管理人員就可以基于采購申請創(chuàng)建應付發(fā)票，通過應付發(fā)票自動核算項目外購成本。