項目管理系統軟件對前期的項目策劃工作有什么用

聚焦目標，策劃為先 　　
參考 PMI(美國項目管理協會)關于項目的定義，項目的目標應該是創造出獨特的產品、服務或成果。所以，項目管理思維通常會讓人們在面對一件待解決的復雜事務時，先聚焦目標，思考清楚完成這件事產生出來什么樣的產品、服務或成果才算達成了目標。 　　
日常工作中，你會遇到產品、銷售、市場、財務等各類的部門和團隊目標。而生活中的個人目標，也會包括在購物、休閑、旅行、組織聚會等日常活動中。 　　
在你通過 SMART 原則去構建一個清晰的目標的時候，別忘了后續一切的努力都是在向著這個目標而前進。僅僅有目標還不夠，還要用目標來指導你的方向，成為評判你行為的依據。 　　
項目管理的本質就是追求把策劃的與實施的趨向于一致。把項目分為啟動、計劃、執行、監控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程，那么日常工作和項目管理過程中，事先策劃是做好一項工作的前提，也是避免返工，減少浪費時間的更為有效的手段。 　　
制定并重視計劃 　　
想要完成一件事情，通常需要有計劃地去完成。所謂”謀定而后動“，講的就是先制定好計劃，謀劃準確周到后再行動。 　　
計劃可以是一個 Excel 表格，可以是一個貼上便簽的看板，也可以是一張繪制精良的甘特圖。 　　
總之，你需要一個計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預期的進展和完成時間。 　　
產品 Roadmap 是一個粗粒度的產品計劃，工程進度表是一個詳細的施工進展計劃，商業培訓課表是一個完成課程的培訓計劃。 　　
在一件待解決的事情面前，有意識地先去制定計劃，是項目管理中很重要的一種思維方式。 　　
計劃不同于策劃，計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規劃，小到月計劃、周計劃，日常工作安排，有計劃的工作才能有條不紊，有計劃的工作才能充分準備，周詳安排，不至于忙亂出錯，減少返工，提升效率。