淺析項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)管控進(jìn)度的意義

在重大項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施過程中，進(jìn)度管理是更為重要的內(nèi)容之一，進(jìn)度直接影響項(xiàng)目的時(shí)間成本、投資成本、質(zhì)量控制等。 　　
進(jìn)度管理概念 　　
進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過程中對整個(gè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度進(jìn)行控制管理，是項(xiàng)目 實(shí)施管理的重要組成部分，與成本管理、質(zhì)量管理聯(lián)系緊密，體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施的全流程中。 　　
進(jìn)度失控的主要原因 　　
因項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)面臨各種各樣的突發(fā)狀況，因此造成進(jìn)度空制失敗的原因有很多，其中比較主要的5個(gè)方面是： 　　
1)　在制定任務(wù)時(shí)未能對任務(wù)總體內(nèi)容進(jìn)行整體的、充分的預(yù)估; 　　
2)　需求變更隨項(xiàng)目推進(jìn)而不斷增加; 　　
3)　因?qū)嵤┻^程中松緊與預(yù)期不一致而調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃; 　　
4)　因進(jìn)度落后而采取補(bǔ)救措施; 　　
5)　團(tuán)隊(duì)合作心態(tài)及理念的影響。 　　
基于這5個(gè)方面的原因，結(jié)合重大項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的主要問題，對進(jìn)度失控的主要原因進(jìn)行了重新歸納： 　　
1)　重大項(xiàng)目的進(jìn)度控制主要是粗放式管理，缺乏體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的進(jìn)度控制方法和工具; 　　
2)　缺少專門的進(jìn)度管理團(tuán)隊(duì); 　　
3)　項(xiàng)目總體工作量、資金、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等經(jīng)常發(fā)生變化，易造成項(xiàng)目推進(jìn)過程中進(jìn)度不科學(xué)、項(xiàng)目進(jìn) 　　
度松緊不合理; 　　
4)　項(xiàng)目總體工作計(jì)劃粗糙，不易實(shí)現(xiàn)精細(xì)化進(jìn)度管理控制。 　　
進(jìn)度掌控方法 　　
為了及時(shí)掌握各項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目總管會(huì)要求各項(xiàng)目秘書每周匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)也會(huì)定期(比如每兩周)召開一次項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議，就各項(xiàng)目的進(jìn)度及遇到的關(guān)鍵性問題進(jìn)行討論。必要時(shí)，項(xiàng)目總管還會(huì)參與一些可控度稍低的項(xiàng)目的重要會(huì)議，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、優(yōu)化思路討論會(huì)、IT方案設(shè)計(jì)討論會(huì)、上線倒計(jì)時(shí)會(huì)議等。當(dāng)個(gè)別項(xiàng)目遇到重大問題需要決策時(shí)(特別是設(shè)計(jì)到職責(zé)調(diào)整或非預(yù)期的重大資源投入)，項(xiàng)目總管會(huì)代表項(xiàng)目組把需要公司高層決策的問題統(tǒng)一提交給管理改進(jìn)委員會(huì)或公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 　　
項(xiàng)目總管對各項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)比較清楚。對各項(xiàng)目的管理，其實(shí)更核心的還是對各項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的把控。