好用的項目管理軟件系統(tǒng)在不同階段應(yīng)關(guān)注哪些目標(biāo)問題?

你的目標(biāo)是什么 　　
如果說項目范圍是幫助項目經(jīng)理劃了一個圈來避免超出范圍之外的額外交付，那么了解項目贊助商或者主要客戶需要通過項目來實現(xiàn)的目標(biāo)則更加重要。 　　
這樣會更容易幫助對方通過項目來實現(xiàn)，目標(biāo)和范圍是不一樣的，目標(biāo)往往是通過項目更終實現(xiàn)的成果來體現(xiàn)。 　　
如果目標(biāo)較大，則需要和對方溝通來分解確定形成若干個小目標(biāo)或若干個階段性目標(biāo)，這些小目標(biāo)可以是小的成果，成果可能是有形實體產(chǎn)品也可能是無形的服務(wù)產(chǎn)品。 　　
不管是哪一種，都需要通過相關(guān)的文件來進行項目總的約定，如果沒有更終的文件來確認，那么項目經(jīng)理需要開始和項目的關(guān)鍵利益相關(guān)者進行溝通并確定。 　　
你如何知道是否達成目標(biāo) 　　
這個問題牽涉到如何衡量目標(biāo)的達成，想要達成目標(biāo)需要要制定可實施的計劃以及詳細的步驟，這些計劃要具備可行性，不能脫離實際來編制。 　　
建議通過專家討論或經(jīng)驗共享來制定項目的目標(biāo)達成計劃，然后從中找出關(guān)鍵步驟，并理出各個關(guān)鍵步驟之間的搭接關(guān)系。 　　
有了這些關(guān)鍵步驟，就可以整理出完成這些關(guān)鍵步驟的關(guān)鍵因素，通過對關(guān)鍵因素的分析，設(shè)定達成目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),通過衡量標(biāo)準(zhǔn)來對關(guān)鍵步驟進行監(jiān)控，或者說通過這些標(biāo)準(zhǔn)制定出關(guān)鍵的KPI來對項目成員進行考核，才能讓所有人明白目標(biāo)是否達成。 　　
你已經(jīng)做完項目中的一切了嗎 　　
想要完好的做完一個項目，項目經(jīng)理要時刻注意反思。每次當(dāng)項目中解決掉一個問題的時候，項目經(jīng)理需要組織項目團隊進行反思，確保他們已經(jīng)完成了解決這個問題所做的一切。 　　
而且這個問題要不斷地讓項目的所有利益相關(guān)者來考慮，自己是不是為項目做完了一切該做的事情。 　　
想要完成項目范圍的確定比這7個簡單的問題還要多得多，但總是一個很好的開始，項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)很多自己不知道的事情。