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使用合同來引導和管理建筑市場，順應了政府轉變職能，應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也需要依據市場規律要求，健全各項內部管理制度，其中非常重要的一項就是合同管理。
(1)以工程整體設計為管理目標，統計施工周期內的各方面和環節。
1.工程項目的實施是工程項目生命周期中的一個重要環節,業主或項目組織者通過招標將工程項目的實施發包給承包商,承包商組織一切施工工作,其中主要包括施工項目組織機構的建立;人、財、物的調配與使用;按施工圖及合同規范實施工程項目,其工程經濟目標完全通過成本控制來實現。在市場經濟中,項目的成本控制不僅在整個項目管理中,而且在整個企業管理中都有著舉足輕重的作用,因此,注重工程項目施工成本控制尤為重要,是工程項目管理的要點。
主要包括業主和投資者或業主與上級主管部門,項目各參與方內部,各參與方之間,參與方與外界的組織協調風險等;工程項目各參與人員的工作能力、辦事效率、責任心、品德、合作精神對項目影響等。因此對施工項目的風險管控是項目管理難點。
企業導入新的項目，不論是戰略規劃中預定的項目，還是臨時增加項目，都不能缺少立項環節。立項的主要工作就是可行性分析，現在流行說SWOT分析。大項目要反復論證、層層審批，遵循企業決策審批管理流程即可。小項目環節可以簡化，但可不可行，要有數據分析，要權衡利弊得失。一個宗旨：這個項目要有利于企業目標的實現和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
項目經理應從各種來源物色團隊成員，同有關負責人談判，將符合要求的人編入項目團隊，將計劃編制階段確定的角色連同責任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關系，這就是建立項目團隊的工作內容。
對于工程項目管理的傳統分析，許多工程資料往往都是紙質材料，由專門的資料員進行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件，相關資料員只需要通過計算機錄入信息，相關管理人員就可以進行隨時的查閱。
工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記錄的功能，語音還可及時轉換成文字，避免了手打字的麻煩和耳聽語音的不便。并且完全實現精準定位，可以在更短的時間內幫助大家快速準確地記錄現場發生的情況，避免大多數緊急事故發生時因手忙腳亂而造成更多的麻煩。
款項支付由項目負責人發起， 經綜合科初審后會辦財務處， 結尾由校領導審批。 財務將資金支付完成后， 綜合科在信息管理系統中登記付款信息，基建項目管理軟件費用， 并且注明資金來源、資金支付日期、 對方單位信息，基建項目管理軟件費用， 并附上收據復印件。
進行假設分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使用戶可以了解項目中發生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。
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